در اين نشست که در سالن جلسات شرکت مرکزي استان قم با  حضور مدير حج و زيارت استان قم نماينده شرکت عراقي (رافدين)وهمچنين نمايندگان شرکتهاي مرکزي منطقه دوم کشوري شامل استانهاي قم ،کرمان ، همدان ، مرکزي ، قزوين و کاشان صورت گرفت مدير حج و زيارت استان قم ضمن تاکيد بر خدمات رساني بهتر و حفظ شاءن زائر ايراني در کشور عراق و سرويس دهي مناسب ضمن تشکر از تلاشهاي شرکت رافدين از شرکت طرف قرار داد عراقي  خواستار خدمات رساني مناسبتر به زائرين ايراني شد.

و همچنين در ادامه اين جلسه به تبادل نظر و پيگيري امور منطقه پرداختند و ضمن بررسي مشکلات ساختماني و مشکلات خدماتي شامل خدمات حمل و نقل براي هتل هايي که فاصله زيادتري تا حرم دارند ، سيستم سرمايش و گرمايش هتلها آسانسور ، بهداشت و ضد عفوني اتاقها ، خريداري ملحفه هاي متحدالشکل توسط شرکت طرف قراد داد عراقي و آموزش نيروهاي خدماتي توسط شرکت رافدين و صدور کارت شناسائي براي کارگران و کارمندان ، ايجاد يک رخشورخانه متمرکز براي هتل هاي زيرمجموعه از ديگر موارد مورد بحث در اين جلسه بود همجنين ايجاد آشپزخانه متمرکز و رعايت بهداشت در طبخ و بهبود کيفيت طبخ غذا از ديگر مواردي بود که  اعضاء خواستار آن شدند.

.همچنين در ادامه جلسه اعضاء به تبادل نظر در خصوص شروع عمليات اعزام زائرين به سوريه ،به صورت هوايي و متمرکز پرداختند و مقرر گرديد که که در هفته يک پرواز از شرکت ماهان روزهاي دوشنبه و نيز هتل زهرا شام در منطقه زينبيه با ظرفيت تقريباً 100 نفر جهت منطقه دوم  به انضمام استان سمنان در نظر گرفته شد ومقرر گرديد تا نسبت به عقد قراردادهاي  مربوطه اقدام نمايند.