بسمه تعالي

اطلاعيه   حج وزيارت  استان قم

در خصوص نحوه تشرف متقاضيان سفر زيارتي عمره مفرده  سال 1389

مديريت حج و زيارت استان قم با استعانت از درگاه خداوند متعال ، به استحضار شهروندان ارجمند استان قم مي رساند :  اعزام متقاضيان داراي اولويت تشرف انشاءاله از 23  ارديبهشت  ماه 1389 آغاز و تا ابتداي ماه مبارک رمضان 1389  انجام خواهد شد:

توضيح اينکه فهرست کارگزاران و نيز شرايط مشمولين تشرف در عمره 89 علاوه بر اين اطلاعيه ، در پايگاه اينترنتي :www.hajqom.ir  قابل دسترس بوده و زائرين محترم واجد شرايط تشرف مي­توانند با توجه و رعايت دقيق به کليه نکات قيد شده ، برنامه ريزي
و اقدام فرمايند .

 تذكر مهم : اعزام پذيرش شدگان محترم منوط به صدور به موقع رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان در ايران مي باشد و در صورت بروز هرگونه موارد پيش بيني نشده ، تأخير و يا عدم انجام پرواز ، مسئوليتي متوجه مديريت حج و زيارت استان قم نمي باشد  

الف) مشمولين تشرف:

2-   دارندگان اولويتهاي 1 تا 70 بانک ملت که در ثبت نام عمومي سال 1387 شرکت نموده و کارت
ثبت نام داراي اعتبار را در دست دارند.

توجه: متقاضيان به منظور اطلاع از اولويت تشرف خود مي­توانند با مراجعه به سايت بانک ملت به آدرس :www.bankmellat.ir  و يا با مراجعه به شعب مربوطه مطلع گردند.

3-   كليه افراد مذكور در بند 1  كه طي سالهاي قبل اقدام به ثبت نام نزد كارگزاران مجاز نموده و به هر علتي مشرف نشده و وجوه آنان نزد يكي از شركتهاي مجري مجاز از طرف سازمان حج و زيارت يا در بانک ( بستانكار ) بوده ، منوط به اينكه قبل از مراجعه به كارگزاران نسبت به اخذ تأييديه از دفتر حج و زيارت و پايدار نمودن سند خود اقدام نموده باشند.

4-   کليه افراديکه در عمره 1388 با در دست داشتن مجوز لازم امکان اعزام در گروههاي پروازي مربوطه را داشته و اقدام به ثبت نام و واريز هزينه سفر خود نموده اند ، ليکن به دليل شيوع بيماري آنفولانزا و اعمال محدوديت و ممنوعيت ها ( با انصراف و لغو پروازها ) توفيق تشرف را نداشته و اينک بستانکار مي باشند. ( با مراجعه مستقيم به کارگزاران اعلامي و ارائه سوابق سنوات لازم با ذکر کد ملي يا شماره دعوتنامه و اصل و کپي قبض واريز مابه­التفاوت )

ب) نحوه پذيرش و ثبت نام :

الف ـ ذخيره ( رزرو ) اوليه : در ابتدا متقاضي واجد شرايط با مراجعه به يکي از کارگزاريهاي مجاز در سطح استان
( به شرح جدول 1 ) و با ارائه مدارک لازم نسبت به انتخاب و ذخيره ( رزرواسيون ) در يکي از گروههاي اعزامي اقدام نموده و در انتها برگه انجام رزرواسيون اوليه را حاوي مشخصات گروه پروازي مربوط به همراه نام و نشاني کارگزار عامل ( مقصد ) و کد پيگيري دريافت نمايد.

توجه 1 :  هر يک از کارگزاران پس از انجام ثبت نام اوليه ( رزرواسيون ) براي زائر ( انفرادي يا گروهي) مي بايست برگه انجام رزرواسيون به زائران تحويل نمايد .

توجه 2 : هر يک از زائران مي بايست با مطالعه دقيق مفاد و مندرجات اين برگه در زمان و مهلت مقرر به کارگزار مقصد براي قطعي نمودن ثبت نام خود و دريافت برگه واريز هزينه سفر اقدام نمايند .

توجه 3 : چنانچه در برگه مذکور ، سند بانک ملي متقاضي تائيد سيستمي نگرديده و مغايرت درج
شده باشد زائر مي­بايست با مستندات مربوطه و مندرج در برگه سريعاٌٌ به يکي از شعب بانک ملي مراجعه و رفع مغايرت نمايد  .

تذکر مهم : از آنجائيکه ثبت نام اوليه ( رزرواسيون ) از  طريق کليه کارگزاران مجاز سطح استان بصورت همزمان اجرا خواهد شد از اينرو کارگزار اکيداٌ مجاز به دريافت مدارک  بدون درج اطلاعات در سيستم نمي باشد .

 توجه : مبلغ دريافتي از هر زائر جهت انجام رزرواسيون اوليه و صدور رسيد 20000(بيست هزار ريال ) ريال خواهد بود.

ب- ثبت نام قطعي : بعد از انجام رزرواسيون اوليه لازم است هر يک از متقاضيان در مدت زمان تعيين شده ( در برگه رزرواسيون ) با ارائه اصل و رونوشت مدارک مورد نياز و اشاره شده  جهت انجام ثبت نام قطعي به کارگزار عامل (مقصد) مراجعه و نسبت به دريافت قبض هزينه مابه التفاوت سفر و واريز آن در مدت مقرر (72 ساعت) اقدام نمايد. بديهي است در صورت عدم مراجعه متقاضي در مهلت مقرر ثبت نام اوليه وي به صورت خودکار از سامانه ثبت نام حذف و زائر جهت ثبت نام مي­بايست مراحل قبلي را مجددا طي نمايد.

مدارک مورد نياز ثبت نام در کارگزار مقدماتي( مبدأ ) جهت رزرواسيون :

1ـ اصل و تصوير قبض سپرده گذاري اوليه ( بانک ملي ) يا کارت ثبت نام بانک ملت

2ـ اصل و تصوير صفحه اول شناسنامه

3 ـ اصل و تصوير کارت ملي و يا شماره ملي

4 ـ همراه داشتن اصل و تصوير صلح­نامه براي دارندگان اسناد انتقالي بانک ملي

5 ـ اصل گذرنامه معتبر (‌براي اعزامهاي يكماهة اول )

مدارک مورد نياز ثبت نام در کارگزار عامل (مقصد) جهت ثبت نام قطعي :

1ـ برگه رزرواسيون اوليه ممهور به مهر کارگزار مقدماتي

2ـ اصل و 2 برگ تصوير قبض سپرده گذاري اوليه ( بانک ملي ) يا کارت ثبت نام بانک ملت

3ـ اصل و کپي صفحه اول شناسنامه

4 ـ اصل کارت ملي و کپي آن

5 ـ همراه داشتن اصل و کپي صلح­نامه براي دارندگان اسناد انتقالي بانک ملي

6 ـ داشتن گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار از تاريخ پرواز ( ارائه اصل گذرنامه براي ثبت نام در پروازهاي از 23/2/89 لغايت 17/3/89 الزامي مي باشد)

7 ـ عکس 4×6 رنگي ، زمينه روشن 1 قطعه مطابق با عکس گذرنامه

8ـ عکس 4×3 رنگي ، زمينه روشن 2 قطعه

تذکر مهم:متقاضيان محترم باتوجه به مفاد جدول شماره 2 (هزينه سفر ، مقصد
و تاريخ پرواز ) مي­توانند به هر  يک از کارگزاران قيد شده در جدول شماره 1  مراجعه
و نسبت به ثبت نام اوليه (ذخيره جا) اقدام نمايند.

ضمناً زائران محترم در انتخاب كاروان مورد نظر خود دقت لازم را به عمل آورند ، زيرا بعد از ثبت نام ، امكان جابجايي در كاروانها به هيچ عنوان مقدور نمي­باشد .

توجه : ترتيب قرار گرفتن اطلاعات در رديف­هاي جدول شماره 1 و 2  هيچ ارتباطي با يکديگر ندارند.

فهرست كارگزاران مجاز زيارتي عمره 89 استان قم

توجه يک : متقاضيان محترم مي بايست قبل از واريز هزينه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واريز هزينه سفر اطمينان حاصل نموده و در صورت هرگونه مغايرت حتما نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار عامل (مقصد) اقدام نمايند تا دچار مشکل نشوند.

توجه دو : منظور از کارگزار مقدماتي (مبدأ ) ، دفتر يا شرکت زيارتي است که عمل ذخيره جا (رزرو) را انجام داده و کارگزار عامل (مقصد) دفتر يا شرکتي است که مسئوليت  عمليات ثبت نام قطعي ، آموزش زائر و اعزام را بر عهده خواهد داشت.

د) زمان پذيرش و ثبت نام :

1- انشاءا... ثبت نام در سطح استان همزمان ازساعت 8 صبح ( با رعايت نوبت  )  روز چهارشنبه مورخ 1/2/89  آغاز خواهد شد و تا تکميل ظرفيت هريک از کاروانها حداکثر تا ساعت 16 روز  سه شنبه مورخ 14/2/89   ادامه خواهد داشت.

2- ثبت نام همه روزه از ساعت 8 صبح لغايت 13 ظهر و 30/16 لغايت  30/19 به استثناء ( وقت نماز ) انجام خواهد شد .

توجه : در صورت عدم تکميل ظرفيت گروههاي اعلامي بعد از تاريخ فوق نحوه و چگونگي دعوت از اولويت 70 به بعد از طريق همين جرائد به اطلاع عموم خواهد رسيد.

هـ) توضيحات مهم :

1- مبلغ هزينه سفر با توجه به تاريخ تشرف ، شرايط محل اسكان و مقصد پرواز ( جده ـ مدينه ) متفاوت مي باشد .

2- عدم ارائه هر يك از مدارك لازم هنگام ثبت نام و عدم پرداخت مابه التفاوت هزينه هاي سفر و ارائه فيش بانكي تأييد شده ، ظرف مهلت مقرر (72 ساعت ) ، به منزله انصراف از سفر تلقي شده و كارگزاران محترم ملزم به جايگزيني افراد جديد از طريق مديريت استان قم خواهند بود .

3- ضروري است بين متقاضي و كارگزار قرارداد امضاء شود .

4- بخش عمده هزينه سفر زائرين از طريق قبوض پرداختي مابه التفاوت به حساب بانكي مربوطه واريز
مي­شود و فقط هزينه هاي تكليفي همچون پذيرش، آموزش ، انتقال به فرودگاه و . . . به حساب بانكي كارگزار واريز  مي شود . لازم است هزينه هاي مذكور بطور مشخص در قرارداد درج شود و به جز هزينه هاي ياد شده و نيز هزينه ذخيره جا (000/20 ريال نقدي ) هنگام ثبت نام مقدماتي ، كارگزاران محترم مجاز به دريافت هيچ وجهي تحت هيچ عنواني نخواهند بود.

5- تشرف معتمرين با گذرنامه عادي (بين المللي) خواهد بود .

6- دريافت گذرنامه ، پرداخت عوارض خروج و واکسيناسيون به عهده متقاضي است .

7- به غير از همسر صاحب گذرنامه ، براي ساير افراد خانواده ( فرزندان ذكور و اناث ) كه زمان پرواز
17 سال تمام داشته باشند ، ارائه گذرنامه انفرادي ضروري است .

8- عكس فرزندان زير 2 سال كه به همراه والدين خود نام­نويسي مي شوند بايد در گذرنامه الصاق شده باشد .

9- خروج از كشور مشمولين وظيفه عمومي و پرسنل نيروهاي مسلح تابع مقررات مربوطه مي باشد و پذيرش آنان در پروازهاي از 23/2/89  لغايت 17/3/89   ، منوط به ارائه گذرنامه معتبر و داراي اجازه خروج از كشور خواهد بود .

10- مسئوليت ممنوع الخروج بودن ) تشابه اسمي  ، بدهي مالياتي و . . . )  بر عهده شخص زائر خواهد بود .

11- منظور از كارگزار ، دفاتر و شركتهاي خدمات زيارتي ذكر شده در اين اطلاعيه مي باشد . (جدول شماره 1) 

12- قبل از تاريخ اعلام شده ، كارگزاران ، مجاز به پذيرش متقاضيان به هيچ وجه تحت عناوين رزرو ، ليست انتظار و .... نبوده و ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده با حضور ناظرين اين مديريت مجاز خواهد بود .

13- اعزام متقاضيان محترم از طريق دفاتر و شركتهاي خدمات زيارتي مجاز اعلام شده در اين اطلاعيه (جدول شماره 1) خواهد بود . لذا هرگونه ثبت نام در غير از دفاتر و شركتهاي مذكور فاقد اعتبار بوده و مديريت حج و زيارت در قبال اينگونه متقاضيان هيچگونه مسئوليتي نداشته و با افراد و شركتهاي غير مجاز كه اقدام به ثبت نام نمايند ، برخورد قانوني صورت خواهد گرفت .

14- متقاضيان گرامي مي توانند فقط براي خود و همراهان درجه اول ( همسر ، فرزندان ،
پدر ، ماد ر، خواهر و برادر ) ثبت نام كنند و هر يك از منسوبين ديگر ايشان بايد شخصاً جهت ثبت نام حضور يافته و با رعايت نوبت و شرايط لازم نام­نويسي نمايند .

15- حضور متقاضيان محترم با توجه به شرايط ذكر شده  هنگام ثبت نام ضروري است .

16- گروه بندي هتلهاي محل استقرار زائرين در مكه مكرمه و مدينه منوره با استاندارد هاي رايج بين المللي منطبق نبوده و بر اساس امكانات موجود در كشور عربستان تنظيم شده است .

ز) انتقال سند عمره به ديگري :

انتقال اسناد بانک ملي با حضور انتقال­دهنده و گيرنده براي يک بار با رعايت شرايط و ضوابط مربوطه
در دفاتر و شرکتهاي زيارتي مجاز  قابل انجام مي باشد .

انتقال کارتهاي بانک ملت برابر مندرجات ظهر کارت فقط براي يکبار  به پدر، مادر، همسر، فرزند ،
برادر و خواهر و با مراجعه به دفتر حج زيارت استان مي باشد.

در خاتمه بار ديگر تأكيد مي نمايد : اعزام پذيرش شدگان محترم منوط به صدور به موقع رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان در ايران خواهد بود و در صورت  بروز هر گونه موارد پيش بيني نشده ، تأخير و يا عدم انجام پرواز مسئوليتي متوجه مديريت حج و زيارت استان قم نمي باشد .