بسمه تعالی
اطلاعیه حج و زیارت استان قم درخصوص نحوه ثبت‌نام و تشرف در مرحله دوم عمره‌مفرده سال 1436 ه.ق (94-1393 ه.ش)
با استعانت از خداوند متعال و برابر برنامه‌ریزی‌های انجام‌شده ، پیرو اطلاعیه‌های قبلی ، ثبت‌نام متقاضیان دارای اولویت تشرف در گروههای مرحله دوم عمره سال 1436 هجری قمری ( پروازهای حدفاصل 21/12/1393 تا 26/03/1394 ) از ساعت 9 صبح روز دوشنبه تاریخ 20/11/1393 آغاز می‌گردد .
الف)مشمولین ثبت‌نام:
آن‌دسته از افراد و دارندگان کارت ثبت‌نامی ملی و ملت که در سامانهfakher.haj.ir اقدام به درج اطلاعات نموده و اینک وضعیت اعزام سرگروه و همراهان آنان (طبق اولویت اعلامی ذیل) با رنگ سفید مشخص گردیده باشد، اسناد ثبت نامی اولویت 1 تا 350 امکان رزرو و انتخاب پرواز را خواهند داشت.
-
اولویت‌های فوق چنانچه ظرف مهلت تعیین‌شده برای ذخیره و ثبت‌نام اولیه اقدام ننموده یا در مهلت 72ساعت بعداز رزرو برای ثبت‌نام قطعی به دفاتر زیارتی مراجعه ننمایند رزرو آنان باطل و ظرفیت خالی گروه‌ها تا اولویت 400 تکمیل می‌گردد.
-
در صورت عدم تکمیل برخی از ظرفیت‌ها، اولویت‌های 401 به بعد نیز به‌همین روش در سامانه فاخر برای اطلاع از ظرفیت‌های خالی گروه‌ها و ثبت‌نام فعال می‌گردد.
توجه: تشرف معمترین در هر زمان منوط به صدور به موقع روادید از سوی سفارت کشور عربستان سعودی و تأیید جداول پروازی می باشد.
ب) اعلام کاروانها :
کارگزاران مجاز زیارتی و تاریخ پرواز و گروههای قیمتی به تفکیک مطابق جدول شمارۀ 1 و شمارۀ 2 همین اطلاعیه درج گردیده است و متقاضیان میتوانند جهت کسب اطلاع به پایگاه اطلاع‌رسانی حج و زیارت استان قم به آدرس qom.haj.ir نیز مراجعه نمایند ؛ ضمناً تا قبل از شروع ثبت‌نام ، هیچ یک از این کارگزاران زیارتی ، مجاز به پذیرش متقاضیان و اخذ مدارک از آنان به هیچ وجه و تحت عناوین ذخیره و لیست انتظار نبوده و ثبت‌نام اولیه از متقاضیان فقط در روز دوشنبه مورخ 20/11/93 رأس ساعت 9 صبح و صرفاً از طریق سامانه فاخر آغاز خواهد شد .
ج) نحوه ثبت‌نام و مدارک لازم:
-
در سالجاری بستر لازم برای تقاضای تشرف به عمره با مراجعه مستقیم به سامانه Fakher.haj.irفراهم میباشد. قطعاً تأکید مینماید تا قبل از شروع ثبت نام قطعی در کاروان ها قبلاً به سامانه مذکور مراجعه و نسبت به تکمیل اطلاعات اولیه و اخذ کلمه کاربری و رمز ورود به سامانه اقدام و سپس با انتخاب و تأیید کاروان مورد نظر با دریافت برگه رزرو جا برای نهایی نمودن ثبت‌نام اولیه خود حداکثر ظرف مدت 72 ساعت به کارگزار مربوط مراجعه نمایند.
-
هرگونه رزرو و ثبت‌نام اولیه برای اعضای گروه از سوی سرگروه با استفاده از کد ملی و کلمه عبور سرگروه امکان پذیر خواهد بود. از اینرو لازم است سرگروه‌ها با مراجعه به سامانه فاخر وضعیت گروه را به مرحله ثبت‌نام در کاروانها رسانده باشند.
-
قطعی نمودن ثبت‌نام منوط به مراجعه به کارگزار مقصد در مهلت تعیین‌شده به همراه مدارک مورد نیاز (قید شده در برگه رزرو جا) خواهد بود. ازاین‌رو چنانچه قبلاً افراد اقدام به درج اطلاعات خود و همراهان ننموده باشند ابتدا میبایست مراحل اولیه را در سامانه مذکور طی نموده و سپس اقدام به انتخاب تاریخ پرواز و رزرو جا درگروه پروازی مورد نظر نمایند.
-
هزینه های سفر مشمولین تشرف که بخش اصلی آن شامل هزینه ارزی و ریالی سفر و بلیت هواپیمایی و بخش دیگری از آن که شامل هزینه جلسات آموزشی، هزینه های اداری کارگزاران، مدیر و معاون راهنما می باشد طی قبض مابه‌التفاوت توسط متقاضی در بانک عامل قابل واریز خواهد بود که بر اساس ظرفیت هرگروه/ ایستگاه پروازی/ مقصد/ گروه قیمتی تعیین گردیده است و میبایست برابر قیمت‌های مصوب دفتر حج و زیارت، این جدول در محل ثبت‌نام کارگزار نصب و قابل رویت باشد.
-
کلیه دفاتر خدمات زیارتی آمادگی دارند تا درصورت تمایل و مراجعه متقاضیان، از طریق سامانه مذکور قبلاً با درج اطلاعات (تشکیل گروه و دریافت کلمه کاربری و رمز عبور برای متقاضیان) و رزرو جا و ثبت نام اولیه برای افراد واجد شرایط اقدام نمایند. لیکن مجدداً تأکید می نماید این مراحل را مطلقاً به روز ثبت نام قطعی موکول ننمایند.
-
بمنظور جلوگیری از هرگونه اختلال در انجام رزرواسیون، تغییر استان محل اعزام در سامانه فاخر در پنج روز اشاره شده برای ثبت نام، میسر نخواهد بود.
-
جهت تسهیل در صدور روادید و جلوگیری از تأخیر و مشکل احتمالی تأکید می‌گردد کلیه افرادی‌که پروازهای انتخابی آنان از 21/12/1393 تا 20/1/1394 میباشد، لازم است گذرنامه (دارای اعتبار هفت ماه از تاریخ پرواز) خویش را هنگام مراجعه به دفتر زیارتی جهت قطعی نمودن ثبت‌نام ارائه نمایند.
تذکر مهم 1 :
زائران محترمی که در سامانه فاخر ثبت نام نموده اند و وضعیت آنان در حالت « مجاز به انتخاب گروه » میباشد، نیاز به حضور در دفاتر و شرکتهای زیارتی ندارند و میتوانند از منزل نسبت به انتخاب کاروان مورد نظر خود اقدام نمایند .
تذکر مهم 2 :
به کلیه مشمولین تشرف درعمره جاری که حداقل طی دو سال اخیر برای تشرف فراخوان و مشرف نگردیدند، تأکید و توصیه جدی می‌گردد در سال جاری برای تشرف به گروههای اعلامی مراجعه و اقدام به ثبت‌نام نمایند. بدیهی است در صورت عدم مراجعه، حج و زیارت استان قم برابر مندرجات پشت کارت ثبت‌نامی برای آنان در آینده تصمیم‌گیری خواهد نمود.
مدارک مورد نياز ثبت نام : ( مراجعه به کارگزار عامل )
•برگه تأییدیه انجام رزرواسیون ( درصورت عدم امکان اخذ برگه با ارائه: شماره رهگیری، شماره ملی یا شماره ثبت نام به کارگزار زیارتی )
•اصل و تصوير کارت سپرده گذاري بانک ملي يا بانک ملت
•ارائه مدارک زوجیت (شناسنامه یا عقد نامه) برای افرادی که با همسرشان در گروه ثبت نام می‌نمایند.
•ارائه مدارک اثبات نسبیت برای افرادی که با محرمشان در گروه ثبت‌نام می‌نمایند.
•اصل کارت ملی
•گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار از تاريخ پرواز ، که درحال حاضر ارائه اصل گذرنامه تنها برای پروازهای از 21/12/1393 تا 20/1/1394 در روز ثبت نام الزامسیت.
•ضمناً لازم است در گذرنامه حداقل دو صفحه خالی مقابل هم وجود داشته باشد.
•یک قعطه عکس 4*6 رنگي مشابه با عکس گذرنامه
توجه1: متقاضيان محترم مي بايست قبل از واريز هزينه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واريز هزينه سفر اطمينان حاصل نموده و در صورت هرگونه مغايرت حتماً نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار مقصد اقدام نمايند.
د) زمان پذيرش و ثبت نام :
1- انشاءا... ثبت نام مرحله دوم همزمان از ساعت 9 صبح روز دوشنبه مورخ 20/11/1393 آغاز خواهد شد و تا تکميل ظرفيت هر يک از کاروانها ادامه خواهد داشت.
2- برای ثبت نام قطعی در پرواز انتخابی متقاضیان پس از رزرو جا میتوانند همه روزه از ساعت 8 صبح لغايت 16 به استثناء ایام تعطیل به دفتر زیارتی انتخابی خود مراجعه نمایند.
هـ) توضيحات مهم :
1- مبلغ هزينه سفر باتوجه به تاريخ تشرف، شرايط محل اسكان در عربستان و مقصد پرواز ( جده – مدينه ) متفاوت مي‌باشد.
2- عدم ارائه هر يك از مدارك لازم هنگام ثبت نام و عدم پرداخت مابه التفاوت هزينه هاي سفر و ارائه فيش بانكي تأييد شده به منزله انصراف از سفر تلقي شده و دفاتر زیارتی مجاز به جايگزيني افراد جديد با هماهنگی مديريت حج و زیارت استان خواهند بود.
3- تکمیل، تنظیم و تحویل قرارداد مربوطه (به همراه ملحقات و توضیحات ضروری)، بين متقاضي و كارگزار الزامی است و زائرین می بایست پس از ثبت نام قطعی نسبت به دریافت، مطالعه و رعایت دقیق مفاد آن اقدام فرمایند.
4- هزینه های سفر مشمولین تشرف که بخش اصلی آن شامل هزینه ارزی و ریالی سفر و بلیت هواپیمایی و بخش دیگری از آن که شامل هزینه جلسات آموزشی، هزینه های اداری کارگزاران، مدیر و معاون راهنما میباشد طی قبض مابه‌التفاوت توسط متقاضی در بانک عامل مربوطه قابل واریز خواهد بود که بر اساس ظرفیت هر گروه/ ایستگاه پروازی/ مقصد/ گروه قیمتی تعیین گردیده که میبایست این جدول در محل ثبت‌نام کارگزار نصب و قابل رویت باشد. ضمناً دفاتر زیارتی مجاز به دریافت هیچ گونه وجه نقدی تحت هر عنوانی بابت ثبت‌نام نمی‌باشد.
5- تشرف معتمرين با گذرنامه عادي (بين المللي) خواهد بود.
6- دريافت گذرنامه، پرداخت عوارض خروج و واکسيناسيون به عهده متقاضي است.
7- به غير ا÷ز همسر صاحب گذرنامه، براي ساير افراد خانواده (فرزندان ذكور و اناث) كه زمان پرواز 17 سال تمام داشته باشند، ارائه گذرنامه انفرادي ضروري است. هرچند توصیه می‌گردد کلیه افراد گذرنامه انفرادی داشته باشند.
8- عكس فرزندان زير 2 سال كه به همراه والدين خود نامنويسي مي‌شوند نیز بايد در گذرنامه الصاق شده باشد.
9- خروج از كشور مشمولين وظيفه عمومي و پرسنل نيروهاي مسلح تابع مقررات مربوطه مي‌باشد.
10- مسئوليت ممنوعالخروجبودن (تشابه اسمي، بدهيمالياتي و ... ) بر عهده شخص زائر خواهد بود.
11- منظور از كارگزار، دفاتر و شركتهاي خدمات زيارتي و منظور از جدول پروازی، تاریخهای قید شده در اين اطلاعيه می باشد.
( فهرست اسامی و مشخصات ذکر شده در جدول شماره1 و جدول پروازی کاروانها در جدول شماره2 می باشد که نحوه چینش و ردیفهای این دو جدول هیچگونه ارتباطی با هم ندارد ).
12- اعزام متقاضيان محترم از طريق دفاتر و شركتهاي خدمات زيارتي مجاز اعلام شده خواهد بود . لذا هرگونه ثبت نام در غير از دفاتر و شركتهاي مذكور فاقد اعتبار بوده و مديريت حج و زيارت در قبال اينگونه متقاضيان هيچگونه مسئوليتي نداشته و با افراد و شركتهاي غير مجاز كه اقدام به ثبت نام نمايند، برخورد قانوني صورت خواهد گرفت.
13- گروه‌بندي هتلهاي محل استقرار زائرين در مكه مكرمه و مدينه منوره با استانداردهاي رايج بين المللي منطبق نبوده و بر اساس امكانات موجود در كشور عربستان تنظيم شده است.
14- مدت سفر بسته به زمان اعزام از مقصد متناسب با گروه انتخابی و زمانبندی رفت و برگشت از ایستگاه مربوطه 12 ساعت کاهش یا افزایش میتواند داشته باشد.