در آستانه برگزاری عملیات عظیم حج نشست صمیمی معاون وزیر و ریاست محترم سازمان با مدیران , معاونین و عوامل اجرایی کاروانها و مجموعه ها و آشپزخانه مرکزی اعزامی از استان قم در محل سالن آمفی تئاتر حج و زیارت استان قم برگزار شد در این نشست ضمن عرض خیر مقدم توسط مدیر حج و زیارت استان به ارائه گزارش عملکرد و آمار و اطلاعات استان اشاره شد. همچنین ارائه تذکرات اخلافی توسط نماینده بعثه مقام معظم رهبری در منطقه قم انجام شد ریس سازمان حج و زیارت ارائه خدمات به زائرین را مطابق با حقوق زائرین دانست وبه آن تاکید کرد , سعید اوحدی با اشاره به نیت خالص زائرین در این سفر معنوی وظیفه خدمت گزاران را سنگین دانست و از عوامل اجرایی خواست تا با دقت و حساسیت تمامی حقوق زائرین دریافت و هیچگونه کاستی وجود نداشته باشد و با نیت خالص به زائرین بیت الله الحرام ارائه خدمت نمایند. ایشان همچنین آخرین اقدامات و فعالیت های انجام شده اجرایی و تصمیمات اتخاذ شده جهت برگزاری حج موفق را برای عوامل اجرایی حج تشریح نمود