به گزارش پایگاه اطلاع رسانی سازمان حج و زیارت؛ در متن اطلاعیه این سازمان آمده است : بر اساس مصوبه ستاد مرکزی اربعین تنها مسیر دریافت ویزای اربعین سامانه سماح است اما متاسفانه عده ای با تشکیل موسسات موقت و غیر مجاز با هدف کسب منافع و سوء استفاده از احساسات پاک مذهبی مردم شریف سعی دارند با وعده ارائه ویزا و بیمه ارزان قیمت،  در روند  متمرکز و منظم  ساماندهی زائران اخلال ایجاد نمایند.

در اطلاعیه سازمان حج ضمن هشدار به مشتاقان زیارت اربعین در خصوص مراجعه به مراکز نامعتبر و غیرمجاز ، عنوان شده است: متأسفانه طی هفته های گذشته شاهد بودیم برخی مجموعه‌های فرصت‌طلب با ادعای اخذ روادید از سفارت عراق اقدام به صدور ویزای جعلی برای زائران عتبات نموده بودند که از عزیمت این گروه از زائران به عراق جلوگیری به عمل آمد و آن عزیزان به کشور بازگردانده شدند. از این رو به مشتاقان زیارت اربعین نیز در خصوص واگذاری گذرنامه ها و مدارک شان به مجموعه های نامعتبر و غیر مجاز و خطر سوء استفاده احتمالی از مدارک آنان هشدار داده می شود.

در این اطلاعیه با بیان اینکه تسهیل در روند صدور ویزای زائران اربعین تنها یکی از قابلیت های سامانه سماح است، بیان شده است: سامانه سماح بمنظور تسهیل و نظم بخشی به حرکت انبوه مشتاقان زیارت اربعین و پیشگیری از سرگردانی زائران در مرزهای کشور در ایام منتهی به اربعین طراحی و توسعه یافته تا زائران در قالب یک برنامه زمان بندی مشخص و با در نظر گرفتن پیش بینی های لازم شامل دریافت ویزا، پوشش بیمه ای و درمانی در چارچوبی قانونمند به این سفر معنوی اعزام شوند و از طرفی منافذ هر گونه سوء استفاده احتمالی فرصت طلبان محدود گردد.

در اطلاعیه سازمان حج و زیارت با تأکید بر اینکه مشتاقان زیارت اربعین ثبت نام در سماح را به روزهای پایانی موکول نکنند، آمده است: متقاضیان زیارت اربعین برای دریافت ویزا از مراجعه مستقیم به سفارت و کنسولگری های کشور عراق خودداری نمایند و صرفاً از طریق دفاتر مجاز زیارتی که لیست آن در سامانه سماح و سایت سازمان حج و زیارت اعلام شده، اقدام نمایند.

دراین اطلاعیه با اشاره به اینکه هزینه دریافت ویزای عزیمت به عراق در ایام اربعین از سوی دولت عراق 40 دلار تعیین شده که در سامانه سماح بصورت ریالی با نرخ روز بانک مرکزی بصورت سیستمی محاسبه و دریافت می شود، تاکید شده است: لازم است مشتاقان زیارت اربعین در خصوص پوشش بیمه ای ارزان تر که از سوی برخی مجموعه ها پیشنهاد می گردد که قطعا خدمات محدودتری دارد، دقت لازم را داشته باشند و فریب وعده ویزا و بیمه ارزان را نخورند.

در این اطلاعیه آمده است: بر اساس مصوبات ستاد مرکزی اربعین سازمان حج و زیارت تنها متولی ثبت نام و هماهنگی اخذ روادید زائران اربعین است و امسال بر اساس تصمیم گیری این ستاد، موضوع اسکان ، تغذیه و تدارکات زائران اربعین در ایران و عراق به ستاد بازسازی عتبات واگذار شده است.

در پایان این اطلاعیه نیز یادآوری شده است: ضمناً دیگر هزینه های سفر زائران شامل بیمه و خدمات پزشکی نیز از طریق درگاه اینترنتی پرداخت خواهد شد و نیاز به پرداخت وجه نقد چه بصورت ارزی و یا ریالی نخواهد بود.